GVN Adviseurs

Privacyverklaring

Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij volgen daarbij de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse wetgeving.

Laatst bijgewerkt: 2 november 2026

01Wie zijn wij?

GVN Adviseurs B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring (de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG).

Naam: GVN Adviseurs B.V.
Bezoekadres: Gamerschestraat 47, 5301 AA Zaltbommel
Postadres: Postbus 12, 5300 AA Zaltbommel
KvK: 30270440
Telefoon: 0418-54-10-58
E-mail: info@gvnadviseurs.nl

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat dat voor ons kantoor niet verplicht is. Voor alle vragen over privacy kunt u terecht op het hierboven genoemde adres.

02Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons geeft of die nodig zijn om u te kunnen helpen.

Via het contactformulier op deze website:

uw naam;
uw e-mailadres;
uw telefoonnummer (als u dat invult);
de naam van uw bedrijf of organisatie (als u dat invult);
uw situatie (bijvoorbeeld particulier of ondernemer), het soort vraag, de gewenste termijn en het aantal medewerkers;
de toelichting die u zelf schrijft.

Als u cliënt wordt: de gegevens die nodig zijn voor de opdracht, zoals adres, geboortedatum, burgerservicenummer (BSN), financiële en fiscale gegevens, bankgegevens en gegevens over uw onderneming. Het BSN verwerken wij alleen waar de wet dat voorschrijft of toestaat, bijvoorbeeld voor uw belastingaangifte.

Technische gegevens: bij elk bezoek aan de website slaat de server van onze hostingpartij kort technische gegevens op, zoals uw IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina. Dit is nodig om de website veilig en werkend te houden.

Vul in het contactformulier liever geen bijzondere persoonsgegevens in (zoals gegevens over uw gezondheid) of uw BSN. Die bespreken wij liever persoonlijk.

03Waarom verwerken wij uw gegevens en op welke grondslag?

De AVG staat verwerking alleen toe als daar een wettelijke grondslag voor is. Wij gebruiken uw gegevens voor:

Doel	Grondslag (artikel 6 AVG)
Uw vraag via het contactformulier beantwoorden en contact met u opnemen	Stappen op uw verzoek vóór een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) en ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden (sub f)
Een offerte of kennismaking voorbereiden	Stappen op uw verzoek vóór een overeenkomst (sub b)
De opdracht uitvoeren: advies, administratie, aangiften, jaarrekeningen, salarisadministratie	Uitvoering van de overeenkomst (sub b)
Voldoen aan wettelijke plichten, zoals de fiscale bewaarplicht en het cliëntonderzoek volgens de Wwft	Wettelijke verplichting (sub c)
De website beveiligen en misbruik (zoals spam) tegengaan	Gerechtvaardigd belang (sub f)

Wij gebruiken uw gegevens niet voor reclame of nieuwsbrieven zonder uw toestemming, en wij verkopen uw gegevens nooit.

04Hoe wordt uw aanvraag beoordeeld?

Iedere aanvraag via de website wordt door een medewerker van ons kantoor gelezen en beoordeeld. Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming of profilering zoals bedoeld in artikel 22 AVG: een computer beslist dus nooit zelf of wij u wel of niet helpen.

05Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig:

Aanvragen via de website die niet tot een opdracht leiden: uiterlijk 6 maanden. Afgehandelde aanvragen verdwijnen na 30 dagen automatisch uit ons aanvraagsysteem.
Cliëntdossiers en administratie: 7 jaar na afloop van het boekjaar of de opdracht, vanwege de wettelijke bewaarplicht (artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen en artikel 2:10 Burgerlijk Wetboek).
Gegevens uit het cliëntonderzoek (Wwft): 5 jaar na het einde van de zakelijke relatie, zoals de Wwft voorschrijft.
Technische serverlogs: zo kort mogelijk, volgens de vaste termijnen van onze hostingpartij.

06Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven of als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld met de Belastingdienst wanneer wij namens u aangifte doen.

Daarnaast werken wij met dienstverleners die gegevens in onze opdracht verwerken (verwerkers). Met hen maken wij afspraken over beveiliging en geheimhouding. Het gaat om:

hostingpartijen voor de website en voor e-mail;
leveranciers van onze administratie- en boekhoudsoftware.

07Doorgifte buiten de Europese Unie

Wij streven ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Als een dienstverlener gegevens buiten de EER verwerkt, gebeurt dat alleen met de waarborgen die de AVG vereist (hoofdstuk V AVG), zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (bijvoorbeeld het EU-VS Data Privacy Framework) of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Op deze website gebruiken wij twee diensten van Google (Google LLC, Verenigde Staten): Google Fonts voor de lettertypen en Google Maps voor de kaart met onze locatie. Bij het laden daarvan ontvangt Google uw IP-adres. Google neemt deel aan het EU-VS Data Privacy Framework.

08Cookies

Deze website gebruikt geen cookies voor statistieken, advertenties of het volgen van bezoekers. Wij gebruiken alleen functionele cookies die nodig zijn om de website te laten werken:

lang: onthoudt uw taalkeuze (Nederlands of Engels), maximaal 1 jaar;
sessiecookies voor het beveiligde gedeelte voor medewerkers, maximaal 8 uur.

Voor functionele cookies is volgens de Telecommunicatiewet (artikel 11.7a) geen toestemming nodig. Daarom ziet u op deze website geen cookiemelding. Google Maps kan bij het tonen van de kaart eigen cookies plaatsen; zie daarvoor het privacybeleid van Google.

09Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik, zoals een beveiligde verbinding (HTTPS), afgeschermde toegang met wachtwoorden, versleutelde opslag van wachtwoorden en toegang alleen voor medewerkers die de gegevens voor hun werk nodig hebben.

Onze medewerkers zijn gebonden aan geheimhouding. Mocht er toch een datalek plaatsvinden, dan melden wij dat waar nodig binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, als het lek grote gevolgen voor u kan hebben, ook bij u.

10Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

Inzage: weten welke gegevens wij van u hebben;
Correctie: onjuiste gegevens laten verbeteren;
Verwijdering: gegevens laten wissen, tenzij wij ze wettelijk moeten bewaren;
Beperking van de verwerking;
Overdraagbaarheid: uw gegevens in een gangbaar bestand ontvangen;
Bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
Toestemming intrekken, als u die eerder heeft gegeven.

Stuur uw verzoek naar info@gvnadviseurs.nl. Wij reageren binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen om uw identiteit aan te tonen. Stuur daarbij nooit een onafgeschermde kopie van uw identiteitsbewijs: maak uw pasfoto, BSN en documentnummer onleesbaar.

11Klacht indienen

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, dan zoeken wij samen naar een oplossing. U heeft ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Woont of werkt u in een ander land van de EU, dan kunt u ook terecht bij de toezichthouder in dat land.

12Minderjarigen en wijzigingen

Onze dienstverlening is niet gericht op kinderen. Bent u jonger dan 16 jaar, vraag dan een ouder of voogd om contact met ons op te nemen.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe wetgeving of nieuwe diensten. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.